Stellenangebot Administration
Liegen Deine Stärken in der Administration? Hast Du ein Talent für Organisation? Und bist Du auf der Suche nach einer lebhaften, ambitionierten Gemeinschaftspraxis? Wir suchen Dich und Deine Unterstützung!
Die BodyLab GmbH, eine hochqualifizierte, gut vernetzte, interdisziplinäre Gemeinschaftspraxis in Zürich Altstetten, bietet verschiedene Therapieformen unter einem Dach.
Unser Angebot umfasst die Bereiche Osteopathie, Physiotherapie, medizinische Rehabilitation und Training sowie gesundheitsfördernde und präventive medizinische Behandlungen.
Wir suchen zur Unterstützung unseres motivierten und kompetenten therapeutischen Teams eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch als
Mitarbeiter/in für unser Sekretariat und Empfang (80-100%)
Deine Aufgabe ist die Führung und Leitung unserer Administration
- Den freundlichen Empfang und Begrüssung der Patienten in der Praxis und am Telefon: Du bist das repräsentative Aushängeschild und die erste Ansprechperson; unsere Erreichbarkeit (Telefon- und Mailbewirtschaftung) ist eine Priorität
- Du erfasst und verarbeitest alle notwendigen Patienten-, Versicherungs- und medizinische Daten
- Die Sicherstellung der Patientenplanung, Organisation und Koordination der Agendas unserer Therapeuten liegt in Deiner Verantwortung
- Du bist die Schnittstelle für eine gute Zusammenarbeit zwischen Sekretariat und unserer Therapeuten
- Die Leistungsfakturierung, Abrechnung und Rechnungsstellung unterliegt Deiner Kontrolle
- Du kümmmerst Dich um Abklärungen und das Verwalten von Kostengutsprachen
- Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben des Daily Business
- Du Unterstützt den Geschäftsführer und die Geschäftsleitung im Umsetzen von Projekten, Strategien und in der Personalführung
- Beim Verfassen und Korrigieren von erforderlicher Firmenkorrespondenz unterstützt Du die Therapeuten und die GL
Unsere Anforderungen
- Du verfügst über Sekretariats- und Berufserfahrung am Empfang (von Vorteil in einer med. Einrichtung)
- Du bist humorvoll und leidenschaftlich motiviert
- Du bist flexibel und belastbar und hast Freude an Herausforderungen
- Du arbeitest selbständig und verantwortungsvoll mit grosser Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Du bringst eine hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung mit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprachniveau oder C1 bis C2 in Wort und Schrift) und Englisch sind vorhanden
Dein Profil
- Kaufmännische- oder Medizinische Grundausbildung (Med. Sekretär/in, Kaufm. Sachbearbeiterin, med. Praxisassistent/in (MPA), etc.)
- Du verfügst über ein schnelles Auffassungsvermögen
- Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gastgeberische Eigenschaften und freundlicher Umgang mit Leuten ist Dir gegeben
- Team- und Integrationsfähigkeit ist eine selbstverständlichkeit für Dich
Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur und ein gutes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit gutem Teamgeist. Du hast einen interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsalltag mit geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Notfalldienste. Du bist eine wichtige Person für die Praxis. Wir legen Wert auf eine gute und direkte Unterstützung im beruflichen Alltag.
Neben attraktiven Anstellungsbedingungen bieten wir Dir grosszügige Unterstützung im Rahmen Deiner Weiterbildungen sowie fortschrittliche Vorsorge- und Sozialleistungen, wie auch Versicherungsbedingungen.
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Nähere Informationen und Auskünfte erteilt Dir gerne
Alex Schück, BodyLab GmbH, Geschäftsführer, MSc PT
unter der Tel. +41 (0) 44 545 03 03 oder alex@bodylab.ch.
Haben wir Dein Interesse geweckt und fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch per Mail an: alex@bodylab.ch
Stellenvermittler verzichten bitte auf eine Kontaktaufnahme.
Gerne kannst Du unser Stellenangebot in der Administration hier als .pdf-file downloaden.
